Ratgeber Druck

Über Drucken und Druckereien …

Drucken von PC oder Notebook

Freitag 27. November 2015 von admin

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Am Computer erstellte Dokumente werden häufig als PDF abgespeichert und an die entsprechenden Adressaten verteilt. Der Austausch geschieht über Mail-Programme oder geeignete Online-Speicher. Dieses Verfahren ist schnell und spart Kosten gegenüber dem Ausdruck und Versand per Post. Nachteilig ist, dass man zum Lesen des Dokumentes stets ein entsprechendes Endgerät mit installierter Software benötigt. Auch ist das Studieren von umfangreichen Dokumenten am Bildschirm unter Umständen sehr anstrengend oder umständlich, zum Beispiel, wenn es darum geht, eine Zeichnung mit einer textlichen Beschreibung zu vergleichen. Hier kann das ständige Springen zwischen mehreren Seiten zu einer echten Nervenbelastung führen.
Aber das alleinige Onlinehandling hat noch weitere Schattenseiten. Computerabstürze, ein Festplattencrash oder ein Virenbefall kann die Arbeit von mehreren Monaten urplötzlich vernichten. Eine regelmäßige Datensicherung kann dem natürlich vorbeugen, sofern diese konsequent durchgeführt wird. Außerdem wird in vielen Fällen ein Dokument in Papierform gefordert. So zum Beispiel bei Bewerbungen oder Belegarbeiten.

Drucker sind somit noch nicht aus der Mode gekommen. Ganz im Gegenteil – sie gehören in jedem Büro oder Home Office zur unabdingbaren Ausstattung. Die Palette von angebotenen Geräten ist dabei sehr groß. Vom einfachen Tintenstrahldrucker über Multifunktionsgeräte, die auch scannen und faxen können, bis zu High-End-Geräten mit hoch aufgelöstem Laserdruck reicht das verfügbare Spektrum. Die Anforderungen des Anwenders entscheiden über die Auswahl.
Auch die Art der Anbindung des Computers oder Notebooks an den Drucker ist ein wichtiges Kriterium. Für einen Standalone-Betrieb bietet sich ein USB-Anschluss an. Er ist schnell installiert und sichert eine schnelle und störungsfreie Übertragung der Daten zum Endgerät. Eine gewisse Beschränkung stellt die Länge des USB-Kabels dar, die im Allgemeinen nur wenige Meter beträgt.
Bei längeren Übertragungswegen bietet sich eventuell die Einbindung in ein LAN-Netzwerk an. Hierbei können dann auch mehrere Computer auf den Drucker zugreifen. Viele moderne Drucker verfügen auch schon über eine WiFi-Schnittstelle, wodurch die Mehrfachnutzung ohne störende Kabel noch komfortabler wird. Hier spielen mobile Geräte, wie Notebooks, Tablets oder Smartphones ihre Stärke so richtig aus.

Notebook

Gerade Notebooks haben sich in letzter Zeit zu einem universellen Arbeitsmittel entwickelt. Sie vereinen bequeme Bedienbarkeit, hohe Leistungsfähigkeit und Mobilität wie kein anderes Gerät. In vielen Bereichen ersetzen sie jetzt schon stationäre Computer. Die in der großen Datenbank (Festplatte) gespeicherten Daten können überall hin mitgenommen werden. Durch seine vielfältigen Schnittstellen, wie LAN, WiFi, USB und HDMI ist überall eine Verbindung zu einer gewünschten Peripherie aufbaubar. Der Anschluss von Druckern, großen Monitoren oder Beamern ist problemlos möglich.

Zum Schluss noch ein Tipp zum Thema “Drucken vom Notebook”.
Wenn man einen Screenshot am PC erstellen will, so gelingt dies durch Drücken der [Druck]-Taste. Dabei wird der gesamte Bildschirminhalt in die Zwischenablage kopiert. Die Tastenkombination [Alt] und [Druck] kopiert nur das derzeit aktive Fenster. Mit [Strg] und [V] kann der Screenshot aus der Zwischenablage in ein beliebiges Programm eingefügt werden.
Leider verfügen die meisten Notebooks nicht über eine [Druck]-Taste. Häufig findet man diese Funktion auf einer der F-Tasten. Man drückt daher die Taste [Fn] und beispielsweise [F11], falls dort die Aufschrift “Druck” untergebracht ist.
Unter Windows Vista oder Windows 7  lässt sich ein Bildschirmschnappschuss auch mit dem sogenannten Snipping Tool erstellen. Bei Windows 8 landet der Schnappschuss bei Drücken der Tastenkombination [Windows] und [Druck] im Verzeichnis eigene “Eigene Dateien” -> “Bilder” -> “Screenshots”.  Alternativ drückt man nur die [Druck]-Taste zum Speichern in die Zwischenablage.

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Ordnung ist das halbe Leben – auch im Büro

Donnerstag 5. März 2015 von admin

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So verschieden die Menschen sind, so unterschiedlich sind auch ihre Verhaltensweisen in Bezug auf Ordnung. Das trifft sowohl auf das persönliche Umfeld zu Hause zu, als auch auf die Ordnungstatbestände im Büro. Schon in Bezug auf einen aufgeräumten Schreibtisch scheiden sich die Geister. Die einen schaffen es, den Schreibtisch am Ende des Tages so zu verlassen, als hätten sie gar nicht daran gearbeitet. Die anderen lassen alle angearbeiteten Vorgänge, Zettel und alle möglichen Utensilien auf dem Schreibtisch liegen. Welches ist der richtige Arbeitsstil?
Untersuchungen an der Universität in Minnesota, bei denen Tests in ordentlichen und unordentlichen Büros durchgeführt wurden, kamen zu einem interessanten Ergebnis:
Ordnung unterstützt positive Charaktereigenschaften, wie Uneigennützigkeit und Großzügigkeit. Außerdem sorgt sie für eine eher traditionelle Sichtweise auf die Dinge.
Unordnung fördert die Kreativität und die Fähigkeit, neue Impulse frei von Konventionen zu entwickeln.
Daraus wird ersichtlich, dass sowohl Ordnung als auch Unordnung seinen Nutzen hat. Es kommt darauf an, was gerade benötigt wird. Albert Einstein fasste dies in folgendem Zitat treffend zusammen: “Nichts kann entstehen ohne Ordnung – nichts kann entstehen ohne Chaos.

Über die Schreibtischtypen wollen wir hier nicht weiter philosophieren. Wichtig erscheint Ordnung vor allem dort, wo es darauf ankommt, bestimmte Dinge ohne großes Suchen wiederzufinden. Wenn wichtige Dokumente in irgendwelchen Stapeln von Papier versinken, hört der Spaß auf. Eine zweckmäßige Organisation der Ablage ist daher ungeheuer wichtig. Ordner oder Ablagesysteme sollte man möglichst gleichartig gestalten. Ein konsequentes Farbsystem und dieselbe Form und Art der Beschriftung hilft ungemein, den Überblick über das Sammelsurium zu behalten.
In Hinblick auf ein einheitliches Erscheinungsbild der Beschriftung sind Etikettendrucker sehr hilfreiche Geräte. Sie sind für den professionellen Einsatz im Büro konzipiert und drucken Etiketten für jeden Anwendungszweck. Mit entsprechenden Schnittstellen zum PC ausgestattet, lassen sich ganz verschiedene Arten der Etiketten entwerfen und drucken. Unterschiedliche Druckauflösungen, mehrere Druckbreiten und Druckgeschwindigkeiten werden so ziemlich jedem Anwendungsfall gerecht. Integrierte Schnittvorrichtungen ermöglichen ein einfaches Trennen. Ein sauberes Schriftbild, die universelle Lesbarkeit und die Einbindung von Strichcodes sind wesentliche Vorteile gegenüber per Hand beschrifteter Aufkleber.
Schließlich trifft nicht auf jeden Mitarbeiter das ebenfalls von Einstein stammende Zitat zu: “Ordnung braucht nur der Dumme – das Genie beherrscht das Chaos.”

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Digitaldruck – die Alternative für Kleinauflagen und individuelle Printideen

Freitag 11. April 2014 von admin

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Seit mehr als 15 Jahren ist die Colour Connection GmbH als Anbieter von hochwertigen, digitalen Druckerzeugnissen bekannt. Besonders für andere Druckereien, Werbeagenturen und kleine bis mittlere B2B-Kunden realisiert die in Frankfurt am Main ansässige Druckerei Aufträge in kleinen und sogar sehr kleinen Auflagen. Im Fokus stehen dabei die Planung und Realisation von hochwertigen Druckerzeugnissen, die nach individuellen Kundenwünschen erstellt werden. Kürzlich stellte das Team rund um Geschäftsführer Ralph Hadem den neuen und druckfrischen Katalog, gespickt mit über 500 unterschiedlichen Printideen, vor.

Ein breites Portfolio kreativer Ideen und toller Materialien
Egal, ob Sie nun nach qualitativ hochwertigen und preisgünstigen Standardprodukten oder eher nach außergewöhnlichen und exklusiven Drucksachen suchen – in diesem Katalog finden Sie mit Sicherheit die schönsten Produkte, genau passend auch für Ihr Unternehmen. In verschiedenen Kategorien, unter anderem Werbung, Kalender, Aufkleber und Grossbild-Technik, erwartet Sie ein breitgefächertes Produktangebot. Bereits beim ersten Durchblättern fällt die authentische und frische Bildsprache auf, welche für die Präsentation der einzelnen Rubriken zum Einsatz kommt. Kombiniert mit den informativen und detailreichen Texten eröffnet sich so ein unkomplizierter und komfortabler Lesegenuss. Durch die großen Produktabbildungen und eine sinnvolle Unterteilung ist der Katalog so konzipiert, dass der Leser sich übersichtlich und leicht zurechtfindet. Auf diese Weise ist beste Orientierung und größtmöglicher Lesekomfort geboten.

Durch individuelle Kundenwünsche gewachsen
Entsprechend der Philosophie von Colour Connection produziert das Unternehmen qualitativ hochwertige Produkte – stets nach individuellem Kundenwunsch. Dadurch entstand in den letzten Jahren eine umfangreiche Sammlung an verschiedensten Printobjekten. Genau diese Vielfalt spiegelt sich auch im neuen Katalog wider. Alle abgebildeten Produkte sowie die angesprochenen Druck- und Veredelungsverfahren sind bereits mehrfach bei entsprechenden Kundenwünschen erfolgreich zur Anwendung gekommen. Wenn Sie sich selbst ein Bild über die Produkt- und Ideenvielfalt bei Colour Connection machen möchten, dann besuchen Sie die Website und auch den Online-Shop des Unternehmens – hier haben Sie auch die Möglichkeit, den Ideen-Katalog von Printweb.de im PDF-Format herunterzuladen oder als gedruckte Version zu bestellen.

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Druckervielfalt erfordert Entscheidungshilfen

Mittwoch 19. März 2014 von admin

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Drucker sind periphere Geräte, mit deren Hilfe auf Computern, mobilen Endgeräten oder Datenträgern gespeicherte digitale Informationen dauerhaft auf stofflichen Trägermaterialien visuell sichtbar gemacht werden.
In diesem Artikel geht es dabei nicht um Drucktechnik für Massenware, also z.B. Offset- oder Siebdruck, sondern um Drucker für den privaten oder Bürobedarf.

In diesem Bereich finden hauptsächlich nachfolgende Druckertypen Anwendung: Nadeldrucker, Tintenstrahldrucker und Laserdrucker.
Jeder dieser Druckertypen verfügt über spezifische Vor- und Nachteile, die man kennen sollte, bevor man sich zum Kauf entschließt.
Wichtigste Kriterien für die Auswahl des geeigneten Druckers sind:
- der Anschaffungspreis
- die Anzahl der zu bedruckenden Seiten pro Monat
- die Kosten für Verbrauchsmaterialien
- brauche ich Farbausdrucke oder genügt s/w-Druck?
- welche Druckmedien möchte ich bedrucken ?
- über welche Anschlussmöglichkeiten soll der Drucker verfügen (Netzwerk, WiFi, USB, Speicherkarten, …) ?
- möchte ich nur drucken oder soll das Gerät auch Kopieren Scannen und Faxen beherrschen ?

Nachfolgend einige Tipps bezüglich der oben genannten Druckertypen:

1. Nadeldrucker
Nadeldrucker übertragen durch das Anschlagen von matrixförmig angeordneten Nadeln  auf ein Farbband entsprechende Druckpunkte auf das Papier. Sie sind in der Anschaffung und bezüglich des Verbrauchsmaterials preiswert. Ihr Einsatz ist vor allem für den Druck mit Durchschlägen sinnvoll oder wenn Endlospapier verwendet werden soll. Ihre Nachteile bestehen in der Beschränkung auf Texte und einfache Grafiken, der geringen Druckgeschwindigkeit und die hohe Lärmbelästigung. Für Farbausdrucke in Fotoqualität sind sie nicht geeignet.

2. Tintenstrahldrucker
Hier erfolgt der Druck über feinste Farbtröpfchen, die über Düsen auf das Papier aufgesprüht werden. Die Anschaffungskosten liegen auch für Multifunktionsgeräte (Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen) recht niedrig.
Sie arbeiten im mittleren Tempobereich, sind flüsterleise im Betrieb und sind von der Anbindung in bestehende Computersysteme in allen Variationen zu haben. Auch von den Bedrucktmaterialien ist ein breites Spektrum bis hin zu Kartonstärken und Folien einsetzbar. Allerdings kann es Einschränkungen hinsichtlich der Papierqualitäten geben. Oftmals sind hier speziell beschichtete Papiersorten erforderlich. Tintenstrahldrucker können sehr hochwertige Farbausdrucke mit brillanter Farbdarstellung erzeugen.
Die Kosten für die Nachrüstung von Tintenpatronen sind relativ hoch und können den Anschaffungspreis eines einfachen Tintenstrahldruckers erreichen. Bei der Auswahl eines Tintenstrahldruckers sollte man daher darauf achten, ob nur die reinen Farbpatronen oder der gesamte Druckkopf gewechselt werden muss und ob sich einzelne Farben austauschen lassen oder eine Kombipatrone mit mehreren Farben gewechselt werden muss.
Werden monatlich nur sehr wenige Seiten bedruckt, so besteht die Gefahr der Austrocknung der Farbdüsen, was zeit- und farbraubende Reinigungsvorgänge oder gar Ersatz des Druckkopfes erforderlich macht.

3. Laserdrucker
Laserdrucker arbeiten mit Toner aus feinsten festen Farbstoffteilchen, der über eine belichtete Bildtrommel mittels Wärmefixierung auf das Papier aufgebracht wird. Die Geräte sind daher in der Regel kompakter als die vorgenannten Drucker. Sie arbeiten ebenfalls sehr leise und sind für höhere Druckauflagen mit gehobenen Qualitätsanforderungen prädestiniert. Die Ausdrucke sind wasserfest. Die Anschaffungskosten sind in letzter Zeit selbst für Farblaserdrucker deutlich gesunken. Da Tonerpatronen für den Druck vieler Seiten ausgelegt sind, halten sich die Verbrauchskosten in Grenzen. Der Toner bleibt über viele Jahre verwendungsfähig. Zu beachten sind eine gewisse Feinstaub- und Ozonbelastung, die bei modernen Druckern allerdings weit unter den zulässigen Grenzwerten liegen.

Aus den vorgenannten Tatsachen wird ersichtlich, dass die Verbrauchsmaterialien einen wesentlichen Kostenfaktor darstellen.
Mit einem Druckkostenrechner lassen sich die Druckkosten verschiedener Druckertypen berechnen und daraus eine eventuelle Entscheidungshilfe ableiten.

Wichtig ist in diesem Zusammenhang auch die Tatsache, dass nicht nur mit Originaltinten- oder Tonerpatronen eine hohe Druckqualität gewährleistet werden kann. Ohne Qualitätseinbuße können beispielsweise mit kompatiblen Produkten anderer Hersteller wesentliche Kosteneinparungen erzielt werden. Das gleiche trifft auf die Verwendung von professionell recycelten Tonerkartuschen oder Tintenpatronen zu, die wiederaufbereitet und neu befüllt werden. Allerdings sollte man sich hierzu einen Partner seines Vertrauens suchen, der durch seine Erfahrungen und umfassende Branchenkenntnis höchste Qualität und Kompatibilität bei einem breiten Tinten- und Tonerangebot garantieren kann.

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Neuartige Drucktechnologie: LED UV Offsetdruck

Freitag 7. Februar 2014 von admin

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Die Firma A-Z Druck Dresden ist eine dynamische und innovative Druckerei im Herzen Sachsens. Bereits Mitte des Jahres 2013 stellte die Druckerei auf die völlig neuartige Drucktechnologie LED UV Offsetdruck um und gehört somit zu den “LED UV Pionieren” auf dem deutschen Offsetdruckmarkt.
Die mit dieser neuen Technologie einhergehenden Vorteile wie z.B. die erhöhte Farbbrillanz der LED UV Farben, der komplette Verzicht auf Puder und Schutzlacke, geringste CO2 Emission und der umweltschonende Einsatz von lösungsmittelfreien Druckfarben, überzeugen mittlerweile immer mehr Fachleute und Kunden. Der Bedarf an kürzesten Produktionszeiten und die Nachfrage nach umweltfreundlichen Herstellungsprozessen, drängen Druckereien zu immer neuen Entwicklungsschritten und Investitionsüberlegungen. Hier hat die Firma A-Z Druck Dresden die Zeichen der Zeit erkannt und sich seit dem letzten Jahr dem LED UV Druck verschrieben. Die Mitarbeiter sind insgesamt fest davon überzeugt, dass diese Technologie zukünftig nicht nur ergänzend eingesetzt werden kann, sondern perspektivisch einen überwiegenden Produktionsanteil bei der Erstellung von alltäglichen Druckerzeugnissen erreichen wird.
Die Argumente Pro den Einsatz von LED UV Offsetdruck sollten jeden Printbuyer überzeugen. Das Druckverfahren verursacht eine sehr geringe OZON Belastung, die Druckmotive werden durch die verringerte Tonwertzunahme und die dadurch die verbesserte Punktschärfe der Druckmotive noch detaillierter dargestellt und die Druckbogen lassen sich unmittelbar nach dem Druckprozess verarbeiten.
Die Tendenzen am Printmarkt in den vergangenen Jahren und die kontinuierlich gestiegenen Anforderungen bei Drucksachen lassen Druckereien kaum noch Platz für andere Überlegungen. Eine passende Drucktechnologie für die Umsetzung von kürzesten Terminvorgaben und den gleichzeitigen Einsatz einer breiten Materialvielfalt musste entwickelt werden und das wurde mit dem LED UV Offsetdruck nun endlich geschaffen. Der Verbraucher wird davon ganz sicher profitieren.

Die Firma A-Z Druck Dresden ist eine dynamische und innovative Druckerei im Herzen Sachsens. Bereits Mitte des Jahres 2013 stellte die Druckerei auf die völlig neuartige Drucktechnologie LED UV Offsetdruck um und gehört somit zu den “LED UV Pionieren” auf dem deutschen Offsetdruckmarkt.

Die mit dieser neuen Technologie einhergehenden Vorteile wie z.B. die erhöhte Farbbrillanz der LED UV Farben, der komplette Verzicht auf Puder und Schutzlacke, geringste CO2 Emission und der umweltschonende Einsatz von lösungsmittelfreien Druckfarben, überzeugen mittlerweile immer mehr Fachleute und Kunden. Der Bedarf an kürzesten Produktionszeiten und die Nachfrage nach umweltfreundlichen Herstellungsprozessen, drängen Druckereien zu immer neuen Entwicklungsschritten und Investitionsüberlegungen.

Hier hat die Firma A-Z Druck Dresden die Zeichen der Zeit erkannt und sich seit dem letzten Jahr dem LED UV Druck verschrieben. Die Mitarbeiter sind insgesamt fest davon überzeugt, dass diese Technologie zukünftig nicht nur ergänzend eingesetzt werden kann, sondern perspektivisch einen überwiegenden Produktionsanteil bei der Erstellung von alltäglichen Druckerzeugnissen erreichen wird.

Die Argumente Pro den Einsatz von LED UV Offsetdruck sollten jeden Printbuyer überzeugen. Das Druckverfahren verursacht eine sehr geringe OZON Belastung, die Druckmotive werden durch die verringerte Tonwertzunahme und die dadurch die verbesserte Punktschärfe der Druckmotive noch detaillierter dargestellt und die Druckbogen lassen sich unmittelbar nach dem Druckprozess verarbeiten.

Die Tendenzen am Printmarkt in den vergangenen Jahren und die kontinuierlich gestiegenen Anforderungen bei Drucksachen lassen Druckereien kaum noch Platz für andere Überlegungen. Eine passende Drucktechnologie für die Umsetzung von kürzesten Terminvorgaben und den gleichzeitigen Einsatz einer breiten Materialvielfalt musste entwickelt werden und das wurde mit dem LED UV Offsetdruck nun endlich geschaffen. Der Verbraucher wird davon ganz sicher profitieren.

(Gastartikel, Autor: Markus Männecke)

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