Am Computer erstellte Dokumente werden häufig als PDF abgespeichert und an die entsprechenden Adressaten verteilt. Der Austausch geschieht über Mail-Programme oder geeignete Online-Speicher. Dieses Verfahren ist schnell und spart Kosten gegenüber dem Ausdruck und Versand per Post. Nachteilig ist, dass man zum Lesen des Dokumentes stets ein entsprechendes Endgerät mit installierter Software benötigt. Auch ist das Studieren von umfangreichen Dokumenten am Bildschirm unter Umständen sehr anstrengend oder umständlich, zum Beispiel, wenn es darum geht, eine Zeichnung mit einer textlichen Beschreibung zu vergleichen. Hier kann das ständige Springen zwischen mehreren Seiten zu einer echten Nervenbelastung führen.
Aber das alleinige Onlinehandling hat noch weitere Schattenseiten. Computerabstürze, ein Festplattencrash oder ein Virenbefall kann die Arbeit von mehreren Monaten urplötzlich vernichten. Eine regelmäßige Datensicherung kann dem natürlich vorbeugen, sofern diese konsequent durchgeführt wird. Außerdem wird in vielen Fällen ein Dokument in Papierform gefordert. So zum Beispiel bei Bewerbungen oder Belegarbeiten.
Drucker sind somit noch nicht aus der Mode gekommen. Ganz im Gegenteil – sie gehören in jedem Büro oder Home Office zur unabdingbaren Ausstattung. Die Palette von angebotenen Geräten ist dabei sehr groß. Vom einfachen Tintenstrahldrucker über Multifunktionsgeräte, die auch scannen und faxen können, bis zu High-End-Geräten mit hoch aufgelöstem Laserdruck reicht das verfügbare Spektrum. Die Anforderungen des Anwenders entscheiden über die Auswahl.
Auch die Art der Anbindung des Computers oder Notebooks an den Drucker ist ein wichtiges Kriterium. Für einen Standalone-Betrieb bietet sich ein USB-Anschluss an. Er ist schnell installiert und sichert eine schnelle und störungsfreie Übertragung der Daten zum Endgerät. Eine gewisse Beschränkung stellt die Länge des USB-Kabels dar, die im Allgemeinen nur wenige Meter beträgt.
Bei längeren Übertragungswegen bietet sich eventuell die Einbindung in ein LAN-Netzwerk an. Hierbei können dann auch mehrere Computer auf den Drucker zugreifen. Viele moderne Drucker verfügen auch schon über eine WiFi-Schnittstelle, wodurch die Mehrfachnutzung ohne störende Kabel noch komfortabler wird. Hier spielen mobile Geräte, wie Notebooks, Tablets oder Smartphones ihre Stärke so richtig aus.
Gerade Notebooks haben sich in letzter Zeit zu einem universellen Arbeitsmittel entwickelt. Sie vereinen bequeme Bedienbarkeit, hohe Leistungsfähigkeit und Mobilität wie kein anderes Gerät. In vielen Bereichen ersetzen sie jetzt schon stationäre Computer. Die in der großen Datenbank (Festplatte) gespeicherten Daten können überall hin mitgenommen werden. Durch seine vielfältigen Schnittstellen, wie LAN, WiFi, USB und HDMI ist überall eine Verbindung zu einer gewünschten Peripherie aufbaubar. Der Anschluss von Druckern, großen Monitoren oder Beamern ist problemlos möglich.
Zum Schluss noch ein Tipp zum Thema “Drucken vom Notebook”.
Wenn man einen Screenshot am PC erstellen will, so gelingt dies durch Drücken der [Druck]-Taste. Dabei wird der gesamte Bildschirminhalt in die Zwischenablage kopiert. Die Tastenkombination [Alt] und [Druck] kopiert nur das derzeit aktive Fenster. Mit [Strg] und [V] kann der Screenshot aus der Zwischenablage in ein beliebiges Programm eingefügt werden.
Leider verfügen die meisten Notebooks nicht über eine [Druck]-Taste. Häufig findet man diese Funktion auf einer der F-Tasten. Man drückt daher die Taste [Fn] und beispielsweise [F11], falls dort die Aufschrift “Druck” untergebracht ist.
Unter Windows Vista oder Windows 7 lässt sich ein Bildschirmschnappschuss auch mit dem sogenannten Snipping Tool erstellen. Bei Windows 8 landet der Schnappschuss bei Drücken der Tastenkombination [Windows] und [Druck] im Verzeichnis eigene “Eigene Dateien” -> “Bilder” -> “Screenshots”. Alternativ drückt man nur die [Druck]-Taste zum Speichern in die Zwischenablage.